Bezpieczeństwo prawne
Leasing pracowników z Polski zgodnie z niemieckim prawem
Zezwolenie, zgłoszenie do niemieckiego urzędu celnego (Zoll), Equal Pay i A1: każde zlecenie spełnia niemieckie przepisy, zanim ruszy pierwsza zmiana.
- Zezwolenie Agentur für Arbeit
- Zgłoszenie do urzędu celnego przed każdym zleceniem
- Equal Pay od pierwszego dnia
Cztery wymogi prawne
-
Zezwolenie na leasing pracowników
Wymagane także od agencji z siedzibą poza Niemcami. Mamy takie zezwolenie.
-
Zgłoszenie do urzędu celnego
Składamy je przed startem każdego zlecenia. Potwierdzenie trafia do akt zlecenia.
-
Równe wynagrodzenie (Equal Pay)
Wynagrodzenie jak u porównywalnych pracowników w Twoim zakładzie, od pierwszego dnia.
-
Zaświadczenie A1
Gotowe przed pierwszym dniem pracy. Ubezpieczenie społeczne zostaje w Polsce.
Maksymalny czas skierowania pracownika
-
1. dzień
Equal Pay obowiązuje od pierwszego dnia
-
18 miesięcy
Maksymalnie u tego samego klienta
-
> 3 miesiące
Przerwa, po której okres liczy się od nowa
Liczymy miesiące każdego pracownika u wszystkich klientów.
Kto za co odpowiada
Po naszej stronie
- Zezwolenie Agentur für Arbeit
- Zgłoszenie do urzędu celnego przed każdym zleceniem
- Zaświadczenie A1 przed pierwszym dniem pracy
- Equal Pay wyliczone dla każdego zlecenia
- Pilnowanie limitu 18 miesięcy dla każdego pracownika
Po Twojej stronie
- Umowa o leasing pracowników w formie tekstowej
- Dane o wynagrodzeniach porównywalnych pracowników
- Pilnowanie limitu 18 miesięcy także po Twojej stronie
Pracownicy spoza UE: każdy przypadek oceniamy indywidualnie.
Grzywny za naruszenia
-
Grzywna do 500 000 €
- Niestosowanie Equal Pay
- Zatrudnienie cudzoziemca bez wymaganego dokumentu pobytowego
-
Grzywna do 30 000 €
- Leasing pracowników bez zezwolenia
- Przekroczenie maksymalnego okresu skierowania
- Naruszenie obowiązku zgłoszenia i dokumentacji
Jeśli agencja nie ma zezwolenia, z mocy prawa to Ty możesz zostać pracodawcą tego pracownika.
Pytania i odpowiedzi
Czy polska agencja pracy potrzebuje niemieckiego zezwolenia?
Tak. Obowiązek nie zależy od siedziby firmy. Agencjom z Polski zezwolenie wydaje Agentur für Arbeit Düsseldorf.
Jak długo ten sam pracownik może być w naszym zakładzie?
Najwyżej 18 miesięcy z rzędu. Okres liczy się od nowa dopiero po przerwie dłuższej niż 3 miesiące.
Czy wystarczy zaświadczenie A1?
Nie. A1 dotyczy tylko ubezpieczenia społecznego, co do zasady do 24 miesięcy. Zezwolenie, zgłoszenie do urzędu celnego i Equal Pay obowiązują niezależnie od A1.
Czy można kierować pracowników tymczasowych na budowy?
Tylko wyjątkowo: firma ma siedzibę w EOG i od co najmniej 3 lat prowadzi głównie tę samą działalność. Bez takiego dowodu obowiązuje zakaz.
Czy po przejęciu zakładu okres liczy się od nowa?
Nie należy tego zakładać. Sprawa czeka na rozstrzygnięcie Trybunału Sprawiedliwości UE. Rzecznik generalny proponuje, by okres biegł dalej.
Podstawy prawne
- Zezwolenie na leasing pracowników
- §§ 1 Abs. 1 und 4, 2 Abs. 1 und 3, 18 AÜG
- Delegowanie a leasing pracowników
- § 1 Abs. 1 AÜG; Art. 12 VO (EG) 883/2004
- Zaświadczenie A1
- Art. 12, 16 VO (EG) 883/2004; EuGH 03.06.2021 — C-784/19
- Zgłoszenie do urzędu celnego
- §§ 17b, 17c AÜG
- Equal Pay
- § 8 Abs. 1 und 4 AÜG
- Maksymalny okres skierowania
- § 1 Abs. 1b AÜG
- Przejęcie zakładu
- EuGH C-136/25 (Pemak); BAG 01.10.2024 — 9 AZR 264/23 (A)
- Budownictwo
- § 1b AÜG
- Leasing pracowników bez zezwolenia
- § 16 Abs. 1 AÜG; §§ 9 Abs. 1 Nr. 1b, 10 AÜG
- Klient: okres skierowania
- § 1 Abs. 1b AÜG; EuGH C-136/25 (Pemak)
- Klient: umowa w formie tekstowej
- § 12 AÜG
- Klient: dane porównawcze
- § 8 Abs. 1 AÜG
- Niestosowanie Equal Pay
- § 16 Abs. 1 Nr. 7a AÜG
- Zatrudnienie cudzoziemca bez wymaganego dokumentu pobytowego
- § 16 Abs. 1 Nr. 2 AÜG
- Leasing pracowników bez zezwolenia
- § 16 Abs. 1 Nr. 1 AÜG
- Przekroczenie maksymalnego okresu skierowania
- § 16 Abs. 1 Nr. 1e AÜG
- Naruszenie obowiązku zgłoszenia i dokumentacji
- § 16 Abs. 1 Nr. 14, 15 AÜG
Zamów pracowników z Polski
Podaj stanowiska i datę startu. Zgłoszenie do urzędu celnego, zaświadczenie A1 i wyliczenie Equal Pay będą gotowe przed pierwszą zmianą.
