Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych jest spółka grupy AQS wskazana w Impressum.

Jakie dane przetwarzamy i po co

Przetwarzamy dane osobowe w trzech celach. Nie sprzedajemy danych. Bez Twojej zgody nie prowadzimy analityki ani reklamy.

Zapytania ofertowe (firmy)

Gdy korzystasz z kalkulatora lub formularza kontaktowego, przetwarzamy podane przez Ciebie dane kontaktowe i szczegóły zapotrzebowania (imię i nazwisko, firma, e-mail, telefon oraz parametry zapytania), aby przygotować ofertę i dalej ją z Tobą omawiać.

Prośby o oddzwonienie

Gdy prosisz o oddzwonienie, przetwarzamy Twoje imię, nazwisko i numer telefonu, aby do Ciebie zadzwonić.

Aplikacje o pracę

Gdy aplikujesz na ofertę, przetwarzamy dane potrzebne do rozpatrzenia zgłoszenia: imię i nazwisko, dane kontaktowe, podany zawód i doświadczenie oraz Twoje oświadczenia o prawie do pracy w Niemczech. Jeśli dołączysz dokumenty (CV, certyfikaty), przetwarzamy także je.

Dokumenty nieobowiązkowe

Niektóre dokumenty, na przykład zaświadczenia lekarskie lub orzeczenie o niepełnosprawności, mogą ujawniać szczególne kategorie danych (dane o zdrowiu). O takie dokumenty prosimy wyłącznie wtedy, gdy są niezbędne do organizacji pracy, i przetwarzamy je tylko na podstawie Twojej odrębnej, świadomej zgody (zob. Podstawy prawne).

Podstawy prawne

Każde przetwarzanie opiera się na jednej z tych podstaw RODO:

Działania przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Zapytanie ofertowe, prośba o oddzwonienie i aplikacja to kroki prowadzące do zawarcia umowy z nami. Dlatego możemy przetwarzać dane potrzebne do odpowiedzi.

Prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Przy danych kontaktowych firm opieramy się także na prawnie uzasadnionym interesie: odpowiedzi na zapytanie kadrowe firmy i prowadzeniu dokumentacji tej korespondencji.

Prawo pracy

Gdy do rekrutacji stosuje się niemieckie prawo pracy, § 26 ust. 1 BDSG pozwala przetwarzać dane osobowe w celach związanych z zatrudnieniem, w tym przy decyzjach o zatrudnieniu. Do rekrutacji w Polsce stosuje się Kodeks pracy. Art. 22¹ określa katalog danych, których pracodawca może żądać, art. 22¹a obejmuje dodatkowe dane przekazane za Twoją zgodą, a art. 22¹b wymaga odrębnej, świadomej zgody na szczególne kategorie danych.

Zgoda (tylko elementy dobrowolne)

Dwie rzeczy robimy tylko za Twoją zgodą i nigdy nie są one warunkiem aplikacji: przechowywanie aplikacji w bazie kandydatów na przyszłe oferty oraz przetwarzanie dokumentów ze szczególnymi kategoriami danych. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.

Jak długo przechowujemy dane

Usuwamy dane osobowe, gdy cel przetwarzania przestaje istnieć. Okresy przechowywania:

Aplikacje

Jeśli Twoja aplikacja zostanie odrzucona lub ją wycofasz, usuwamy dane najpóźniej trzy miesiące po tej decyzji.

Baza kandydatów

Aplikację na przyszłe oferty przechowujemy tylko za Twoją odrębną zgodą, najdłużej 24 miesiące. O jej usunięcie możesz poprosić w każdej chwili.

Zapytania i oddzwonienia

Dane z zapytań firmowych przechowujemy przez 24 miesiące od ostatniego kontaktu albo do Twojego sprzeciwu, jeśli nastąpi wcześniej.

Odbiorcy

Dostęp do Twoich danych mają: nasi pracownicy rekrutacji i sprzedaży, którzy potrzebują ich w pracy; system CRM, w którym prowadzimy zapytania i aplikacje; oraz usługodawcy, którzy przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie (na przykład hosting). Organom przekazujemy dane tylko wtedy, gdy wymaga tego prawo. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów reklamowych.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18) i przenoszenia (art. 20) oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21).

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do organu ochrony danych (zob. następny punkt) albo wystąpić na drogę sądową.

Organ nadzorczy

Administrator ma siedzibę w Polsce, dlatego właściwym organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Jeśli przebywasz w innym kraju UE lub EOG, możesz złożyć skargę także do tamtejszego organu ochrony danych.

Analityka i pliki cookie

Ta strona nie zapisuje analitycznych ani reklamowych plików cookie i niczego nie mierzy przed Twoją zgodą. Jedyny zapis, z którego korzysta, jest ściśle funkcjonalny.

Pliki cookie