Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich ist die im Impressum genannte Gesellschaft der AQS-Gruppe.

Was wir verarbeiten und warum

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für drei Zwecke. Wir verkaufen keine Daten. Ohne Ihre Einwilligung betreiben wir weder Analyse noch Werbung.

Angebotsanfragen (Unternehmen)

Wenn Sie den Kostenrechner oder das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontakt- und Anfragedaten (Name, Unternehmen, E-Mail, Telefon und die Parameter Ihrer Anfrage), um Ihr Angebot vorzubereiten und weiterzuverfolgen.

Rückrufwünsche

Wenn Sie einen Rückruf anfordern, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre Telefonnummer, um Sie anzurufen.

Bewerbungen

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir die Daten, die wir zur Beurteilung Ihrer Bewerbung brauchen: Name und Kontaktdaten, Ihren Beruf und Werdegang sowie Ihre Angaben zur Arbeitsberechtigung in Deutschland. Hängen Sie Dokumente an (Lebenslauf, Zertifikate), verarbeiten wir auch diese.

Freiwillige Dokumente

Manche Dokumente, etwa ärztliche Bescheinigungen oder ein Schwerbehindertenausweis, können besondere Kategorien von Daten offenlegen (Gesundheitsdaten). Solche Dokumente fragen wir nur ab, wenn sie betrieblich notwendig sind. Wir verarbeiten sie ausschließlich mit Ihrer gesonderten, informierten Einwilligung (siehe Rechtsgrundlagen).

Rechtsgrundlagen

Jede Verarbeitung stützt sich auf eine dieser Grundlagen der DSGVO:

Vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Angebotsanfragen, Rückrufwünsche und Bewerbungen sind Schritte hin zu einem Vertrag mit uns. Deshalb dürfen wir die Daten verarbeiten, die wir für die Antwort brauchen.

Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Bei geschäftlichen Kontaktdaten stützen wir uns zusätzlich auf berechtigtes Interesse: die Personalanfrage eines Unternehmens zu beantworten und diesen Austausch zu dokumentieren.

Arbeitsrecht

Ist deutsches Arbeitsrecht auf eine Besetzung anwendbar, erlaubt § 26 Abs. 1 BDSG die Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, einschließlich Einstellungsentscheidungen. Für Besetzungen in Polen gilt das polnische Arbeitsgesetzbuch (Kodeks pracy). Art. 22¹ legt fest, welche Daten ein Arbeitgeber verlangen darf, Art. 22¹a regelt zusätzliche Daten, die Sie mit Ihrer Einwilligung angeben, und Art. 22¹b verlangt für besondere Datenkategorien eine gesonderte, informierte Einwilligung.

Einwilligung (nur für Freiwilliges)

Zwei Dinge geschehen nur mit Ihrer Einwilligung und sind nie Bedingung einer Bewerbung: die Aufnahme Ihrer Bewerbung in einen Talentpool für künftige Stellen und die Verarbeitung von Dokumenten mit besonderen Datenkategorien. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Wie lange wir Daten speichern

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald ihr Zweck entfällt. Die Fristen:

Bewerbungen

Wird Ihre Bewerbung abgelehnt oder nehmen Sie sie zurück, löschen wir die Daten spätestens drei Monate nach dieser Entscheidung.

Talentpool

Nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung behalten wir eine Bewerbung für künftige Stellen, höchstens 24 Monate. Die Löschung können Sie jederzeit verlangen.

Anfragen und Rückrufe

Geschäftliche Anfragedaten speichern wir 24 Monate nach dem letzten Kontakt oder bis zu Ihrem Widerspruch, falls dieser früher kommt.

Empfänger

Ihre Daten erhalten unsere Beschäftigten in Recruiting und Vertrieb, soweit sie sie für ihre Arbeit brauchen; das CRM-System, in dem wir Anfragen und Bewerbungen führen; und Dienstleister, die Daten nur nach unserer Weisung verarbeiten (zum Beispiel Hosting). An Behörden geben wir Daten nur weiter, wenn eine rechtliche Pflicht besteht. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht für Werbung weiter.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Einer Verarbeitung auf Grund berechtigter Interessen können Sie widersprechen (Art. 21).

Wenn Sie meinen, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, können Sie sich bei einer Datenschutzbehörde beschweren (siehe nächster Abschnitt) oder den Rechtsweg beschreiten.

Aufsichtsbehörde

Unser Verantwortlicher hat seinen Sitz in Polen. Zuständige Aufsichtsbehörde ist daher der polnische Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO). Befinden Sie sich in einem anderen EU- oder EWR-Staat, können Sie sich auch an die Datenschutzbehörde dort wenden.

Analyse und Cookies

Diese Website setzt keine Analyse- oder Werbe-Cookies und misst nichts, bevor Sie eingewilligt haben. Die einzige Speicherung ist rein funktional.

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